Der Verwalter ist Auftragnehmer im Sinne der einschlägigen Bestimmungen des ABGB und umfassend zur Berichterstattung, Rechnungslegung und Herausgabe der Unterlagen verpflichtet. Durch das WEG wurde etwas Verwirrung geschaffen, welche aber von der Judikatur und durch Novellen zum WEG geklärt wurden. 

Kommt es auf Wunsch der Wohnungseigentümergemeinschaft zu einem Verwalterwechsel, so treffen den Vorverwalter bestimmte Pflichten. Insbesondere ist er verpflichtet zur: 

• Legung einer ordentlichen Abrechnung
• Herausgabe aller Vorteile und Herausgabe des sich aus der Rechnungslegung ergebenden Betrages;
• Herausgabe aller Unterlagen, z.B. Ust-Erklärungen usw. 

Diesbezüglich hat der OGH insbesondere in der Entscheidung vom 23.03.1999, 5 Ob 64/99v, klar festgestellt, dass sämtliche Ansprüche gegen einen Hausverwalter auf Herausgabe von Verwaltungsunterlagen gerade im Zusammenhang mit seiner Enthebung von der Verwaltungstätigkeit gemäß den insofern etwas unklaren Bestimmungen des WEG in das Außerstreitverfahren gehören. So gibt es praktisch keine Ansprüche gegen den aktuellen oder vormaligen Hausverwalter, welche im streitigen Weg zu erledigen sind. 

Tatsächlich wird aus Kostengründen oft versucht, diese Ansprüche ins teure Streitige Verfahren zu ziehen. Dies ist nicht zielführend. 

Tipp: Ansprüche gegen den vorigen Verwalter sind grundsätzlich und stets im außerstreitigen Verfahren zu klären. Erst wenn feststeht, dass der Außerstreitweg – in ganz seltenen Fällen – nicht zulässig ist, ist der streitige Weg zu wählen. Diese Vorgangsweise spart der neuen Hausverwaltung Kosten.

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